スキャニングサービスは簡単に利用できるのか？

スキャニングサービスを利用しようとしても、ホチキスの針やクリップを外す時間や、書類を選別し並べ替えるための時間が割けないというケースもあるでしょう。
必要となる作業が多く、しかもその後の電子文書運用方法も明確にならなければ、なかなかサービスを利用しようという気にはなれません。

しかしスキャニングサービスを提供している業者の中には、必要な作業を請け負ってくれたり、その後の運用サポートを行ってくれるところもあるので、よく比較して探してみましょう。

手軽で便利！おすすめのスキャニングサービス3選を比較

それでは、実際にどのようなスキャニングサービスが行われているのか、利便性の高いものをピックアップしてご紹介します。

スキャニング前の作業を一括請負

必要書類と不要書類との選別作業やしわ伸ばし・ホッチキスはずし・冊子の裁断といった、電子化に関連する全ての工程をお任せできます。
引用元：スキャニングサービス導入ガイド｜スキャニングサービス比較検証サイト

書類の選別やホチキスはずしなど、スキャニング前に必要となる面倒な作業をすべて請け負ってくれます。これなら、忙しい方でもすぐに利用できそうです。

スキャニング後の運用もサポート

電子化した書類を、企業が保有している文書管理システムに登録するサポートを行なっている
引用元：文書電子化サービスの選び方ガイド｜文書の電子化サービスを提供する企業を一挙に比較！｜文書電子化サービスの選び方ガイド

文書をスキャニングした後のサポートまでしてもらえれば、その後の運用もスムーズになり、文書電子化を成功に導けるでしょう。

専門の業者なら業務最適化も効率的

また、マイクロフィルムで管理されている図面の電子化にも対応。見たい図面や書類がすぐに見つかる検索システムもご提案しています。
引用元：双光エシックス株式会社｜竣工図面・構造計算書・マイクロフィルムの電子化は双光エシックスにお任せください。

建設・建築図面などの専門的なスキャニングでも、専門の業者に依頼することで最適なサービスを受けられます。

スキャニングサービスは簡単さとアフターサポートを比較して

スキャニングサービスを利用するときは、スキャニングを行う前の作業を簡易化できることと、スキャニング後の運用サポートが充実しているところを選ぶと安心です。
特徴をよく比較して、最適な業者を選ぶようにしてください。

スキャニングサービスを比較！失敗しない業者選びのポイントとは